תפסנו לשיחה את דניאל בן אליהו, HR & Office Operation Manager בחברת CREOMAGIC, כדי להבין איך עשתה את זה ומה גרם למנהלים להיות חלק משמעותי בתהליך.
מה היה האתגר הכי גדול שלך בכניסה לתפקיד HR? "להקים את שיטות העבודה מאפס, לחשוב אילו נהלים ותהליכים נכונים לגודל החברה הנוכחי, אך יתאימו גם בעתיד כשהחברה תגדל.
התמודדתי איתו בעזרת חשיבה משותפת עם המנהלים הייעודיים בנוגע לאופי העבודה הנחוצה, בהתאם לצפי הגדילה" מספרת דניאל.
מה האתגר הכי גדול שלך היום?
"היום האתגר הוא לרתום את המנהלים המגייסים לעבודה משותפת על מערכת הגיוס של דואטו, ולגרום להם להבין שהאחריות עוברת משיחות מסדרון או וואטסאפ - אליהם".
איך את מתמודדת עם האתגר הזה?
"אני נודניקית 😊 בכל פעם ששואלים אני עונה שהכל דרך דואטו ולא דרך הוואטסאפ או המייל.
אני גם מבקשת בתום כל שיחת מסדרון על מועמד- לרשום מייד הכל בדואטו".
דניאל בן אליהו, HR & Office Operation Manager בחברת CREOMAGIC
ואיך רותמים את המנהלים לגיוס ולשימוש במערכת?
"מסבירים למנהלים את החשיבות קודם כל ולפני הכל, ומוודאים שהם מגיעים להדרכות על המערכת.
בנוסף, עונים על שאלות בסבלנות רבה, גם אם הן חוזרות על עצמן שוב ושוב, ובעיקר מעבירים את הכל דרך דואטו. אף אחד לא אוהב לקבל תזכורת שנושא תקוע אצלו".
מה הדבר שאת הכי אוהבת בתפקיד שלך?
"יש מלא.. את היכולת לגעת בכל כך הרבה נושאים ותחומים, מכיוונים שונים, בדרגות עומק שונות- כל יום מחדש. היכולת להיות לב ליבה של החברה, צומת שהכל עובר דרכה. להיות אוזן קשבת לעובדים, ולתווך את ההנהלה- והפוך. אני אוהבת את העניין ואת האתגר, שכן כל יום נראה אחרת לגמרי.
אהבתי, ועודני, לחשוב על שורת נהלים, תהליכי עבודה, דרכי פעולה. להקים את התפקיד שלי מאפס".
מה את הכי אוהבת בעבודה עם דואטו?
"את הצוות המקצועי ואת העבודה המשותפת איתו. מרגישים בכל רגע שהצוות מבין את הצרכים שלנו כחברה. התקשורת עניינית, חמה ופתוחה לשינויים.
חווית המשתמש מהממת, המערכת קלה, נגישה, ועונה על הציפיות.
הכי אני אוהבת את ה Teams-עם הצוות, אני מרגישה כבר חלק מהחברה”. 😊
רוצים להפוך את החיים שלכם לקלים יותר?
צרו איתנו קשר ממש פה.
Comments